TASTIERA SERRATURA ELETTRONICA APRIPORTA
PER GESTIRE GLI ACCESSI DI B&B CASE VACANZA
La tastiera serratura elettronica apriporta è utilissima. Consegnare le chiavi quando si affitta una casa vacanza o un b&b può diventare un problema, in special modo quando si vuole gestire l’affitto a distanza!
Vi racconto di una delle tante installazioni che abbiamo effettuato in una casa vacanze a Palermo il cui proprietario risiede a Milano!
Per l’ingresso alla struttura abbiamo montato le tastiere serrature elettroniche a codici GUESTKEY. Una tastiera per ogni camera e una al portoncino di entrata principale. Rispondendo alle domande del Cliente, ho pensato che sarebbe stato utile raccontare l’esperienza e condividerla nel blog.
Premesso che sono parecchie le domande che ricevo sull’utilizzo delle tastiere serrature a codici GUESTKEY mi appronto a scrivere questo articolo per fugare i dubbi di chi vorrebbe acquistarle per piccole strutture ricettive come B&B, Case Vacanze o hotel.
Di solito le richieste, di chiarimento da parte dei clienti, sono le seguenti:
- Voglio una serratura digitale che funzioni senza chiavi
- Che apra a tempo, solo per i giorni impostati.
- Apertura della porta con codice
- Che allo scadere del codice la porta non si apra più
- Invio del codice per email, telefono o whatsapp
- Risparmio energetico
- Costi contenuti
Il principio basilare degli hotel case vacanze b&b è l’accoglienza e ospitalità. Accogliere l’ospite nella propria struttura è sempre una cosa gradita. Ma capita che consegnare le chiavi a orari impossibili si possa trasformare in STRESS da parte dell’Host.
Consegnare le chiavi della camera a tarda ora
Magari quando l’Host è in “vacanza” alcune volte diventa impossibile e per forza di cose si è costretti a delegare qualche amico o conoscente. La tastiera serratura elettronica apriporta per hotel GUESTKEY fa superare questo inconveniente agevolando la vita del proprietario della struttura. Svincolando il proprietario e l’ospite dall’arrivo nella struttura ad un orario prestabilito.
La tastiera GUESTKEY ti permette di superare tutto ciò e le chiavi saranno solo un lontano ricordo.
Il codice numerico inviato per email o whatsapp consente all’ospite di arrivare in qualsiasi orario.
La presenza dei gestori nella struttura durante il weekend o la notte non è più necessaria.
Non si avranno più obblighi di orario per effettuare il check-in.
Grazie al prezzo competitivo, anche la piccola struttura B&B o casa vacanza o Airb&b si potrà dotare di tastiera serratura elettronica apriporta negli hotel, in modo moderno semplice e veloce. Inoltre si evitano frequenti recensioni negative dovute al ritardo nella consegna delle chiavi.
VANTAGGI
IL SELF CHECK-IN PER AIRBNB CON GUESTKEY
La comodità di inviare il codice via mail o con whatsapp, per attivare la tastiera serratura elettronica GUESTKEY oltre a programmare la validità di utilizzo, impostando la data attivazione e disattivazione.
Il check-in automatico senza attesa! E’ molto gradita da AirBnB che incoraggia gli annunci inserendoli nei Viaggi per lavoro. Questo ti consentirà di aumentare le possibilità di affittare il proprio B&B.
PERCHE’ DOVREI UTILIZZARE GUESTKEY E NON UTILIZZARE L’APERTURA DELLA PORTA CON SMARTPHONE O CON BADGE O CON TESSERA?
- Non sempre i propri ospiti hanno dimestichezza con APP o programmi installati sul proprio smartphone.
- I badge o tessere hanno lo stesso inconveniente delle chiavi meccaniche…. Come faccio a consegnarle a orari impossibili?
- Non hanno la funzione risparmio energetico
ENERGY SAVING
Alla scadenza del codice, tutte le utenze elettriche della camera (luci, climatizzatori, ecc.) vengono disabilitate, con un notevole risparmio energetico.
Alla fine del soggiorno non ci si dovrà preoccupare di andare a spegnere condizionatori o televisioni o luci, in quanto allo scadere del codice le utenze si disattiveranno.
ACCESSO SEMPLICE:
- Il proprietario avrà un codice supervisore
- il personale delle pulizie avrà una password unica per tutte le camere.
- Il codice ospite viene inviato e finisce alla scadenza della permanenza.
MAI PIU’ CHIAVI DIMENTICATE O PERSE
Non sarà necessario portare con sè chiavi pesanti e ingombranti, con la paura di smarrirle. Smarrimento delle chiavi, un problema non da poco che si ripercuote sul proprietario. O addirittura qualche ospite malintenzionato potrà farsi un copia della chiave per poi accedere alla struttura per rubare i beni degli altri ospiti. Anche in questo caso la tastiera serratura GuesKey vi mette al riparo da copie fraudolente poiché, come ben si immagina i codici non possono essere duplicati!
I codici alla scadenza del soggiorno cambiano.
COME FACCIO A PROGRAMMARE LA TASTIERA SERRATURA ELETTRONICA SENZA ANDARE AL B&B?
SI Se sono a Milano e la casa è a Palermo, ho la possibilità creare i codici e autorizzare l’ingresso degli ospiti al mio bed and Breakfast.
PROGRAMMARE LA TASTIERA GuestKey.
Non bisogna programmare NULLA! L’allineamento della tastiera serratura con il nostro server avviene solo la prima volta all’atto della prima installazione. Bisogna solo collegarsi al nostro sito internet:
- Scegliere la camera
- Registrare il nome dell’ospite, così da averlo nello storico delle presenze.
- Selezionare la data di permanenza nella struttura
- Il codice generato verrà inviato per email o whatsapp all’ospite
POSSO INVIARE I CODICI PER EMAIL?
SI Certo i codici a tempo creati, con facilità vengono inviati per email o whatsapp al cliente
E’ COMPLICATO CREARE I CODICI E INVIARLI?
Niente di più facile, basta un solo click
E’ DIFFICILE PROGRAMMARE LA TASTIERA APRIPORTA SERRATURA ELETTRONICA?
NO, non bisogna programmare nulla e con un semplice click invii il codice all’ospite.
L’INVIO DEI CODICI HA UN COSTO?
L’invio dei codici non ha nessun costo!
Si paga soltanto la gestione annuale della pagina generazione codici, che ha un costo ridicolo di € 25,00. Con € 25,00 si possono collegare fino 99 camere più un portoncino principale.
Il costo è omnicomprensivo comprende anche una casella postale dedicata.
Una cifra insignificante se si pensa ai problemi che risolve!
QUALI PROBLEMATICHE COMPORTA L’INSTALLAZIONE? (Manuale)
A patto che la serratura abbia l’incontro elettrico, o ci sia già montata una serratura elettrica o una serratura motorizzata non c’è alcuna difficoltà nell’installazione. Non importa che la porta sia blindata o in alluminio oppure in legno, non c’è alcuna differenza.
E SE NON HO L’INCONTRO ELETTRICO?
Se non c’è montato l’incontro elettrico:
- Nel lato opposto del telaio / stipite, alla serratura bisogna sostituire la contropiastra con un incontro elettrico
Ecco le fasi per l’applicazione dell’incontro elettrico sul telaio della porta.
A CHE MISURA DEVO MONTARE LE CASSETTE 503 A MURARE?
Le cassette da murare vanno posizionate
- a cm. 85 da terra per l’interruttore luci
- a cm. 150 da terra per la tastiera serratura apriporta
apri le porte del tuo hotel con la tastiera serratura elettronica… GUESTKEY la serratura senza chiavi